من أكبر الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الأشخاص عند إدارة المشاريع هو اعتبارهم أن العمل الجاد هو أساس النجاح الوحيد! 

لا نستطيع أن ننكر أهمية العمل الجاد، ولكن إذا لم يتم تنظيم هذا العمل وتحديد أولوياته ووضع هدف واضح في عين الإعتبار، فإن كافة هذه الجهود قد تذهب هباءً بلا فائدة. 

لذا حرصنا في منصة عيناك لإدارة المشاريع على توفير لوحة المهام، وهي أسرع وأنجح طريقة في التعامل مع المشاريع المختلفة مهما كانت معقدة، فهي تحول عملك الشاق إلى عمل سهل وممتع بشرط أن تستخدمها بشكل صحيح. 

 فيما يلي سنتحدث عن كل ما تحتاج لمعرفته حول لوحات المهام.

ما هي لوحات المهام؟ 

لوحة المهام عبارة عن أداة مساعدة مرئية مصممة للإحتفاظ بتفاصيل المشروع. ببساطة هي عبارة عن وسيلة مساعدة بصرية تستخدم لتقسيم مهام العمل الكبيرة  إلى مهام صغيرة وواضحة من أجل تحقيق أهداف العمل. 

من يستخدمهم؟  

يجب على مدير المشروع وكافة أعضاء الفريق أن يعتادوا على إستخدام لوحة المهام، وهي متوفرة بكافة الأشكال والأحجام لتتناسب مع جميع أنواع المشاريع.

ما الفائدة من لوحات المهام؟ 

في حال كنت مدير مشروع فمن الطبيعي أن تحتاج إلى متابعة مجموعة كاملة من المهام المختلفة، لوحات المهام ستساعدك على أداء هذه المهمة على أكمل وجه، بإستخدامها ستحصل على نظرة تفصيلية وثاقبة حول مهام العمل. حيث تشير الإحصائيات الحديثة إلى أن الأحتفاظ بمسار مكتوب للأهداف يزيد من احتمالية تحقيقها بنسبة 20-40%.

لكن مدى نجاحك في إدارة لوحة المهام هو الذي سيحدد نجاحك. 

مزايا لوحة المهام في منصة عيناك: 

تعتبر لوحة المهام التي تقدمها منصة عيناك بمثابة مصدر المعلومات للمشروع بأكمله.  

وهي تقسم المشروع لعدة فئات كالتالي: 

• جاري العمل: المهام التي يتم تنفيذها ولم تنتهي بعد. 
• معلقة: المهام التي لا يمكن تنفيذها بسبب وجود مشكلة ما. 
• قيد المراجعة: المهام المنتهية ولكن تنتظر مراجعة المدير. 
• تم: المهام المكتملة والتي وافق عليها القائد. 

هذه الفئات الرئيسية المتوفرة داخل لوحة مهام عيناك ولكن يمكن لك ولفريقك، إضافة فئات جديدة باللون و العنوان الذي تريده.

بالإضافة إلى ذلك، هناك بعض العناصر الأساسية التي تجعل لوحة مهام عيناك تعمل بشكل رائع: 

• تغيير الألوان: استخدام الألوان لتمييز الاختلافات بين المهام سيساعدك على إلقاء نظرة سريعة وواضحة وفهم المشروع بشكل تفصيلي. 
• الأشخاص: تعيين الأشخاص الذين سيقومون بإنجاز المهام.
• التاريخ: تعيين تاريخ التسليم المطلوب.
• الرقم: إضافة رقم للمهمة 
• الوسوم: إضافة وسوم للمهمة.
• نص: إضافة نص إلى جانب المهمة.
• الأهمية: بيان مدى أهمية المهمة (عاجلة، متوسطة، منخفضة).
• المرفق: إضافة ملف أو صورة للمهمة.
• الموقع: تعيين الموقع الجغرافي.
• الجدول الزمني.

يمكنك الآن البدء بإستخدام لوحة مهام منصة عيناك وتجربتها مع فريقك لمدة شهر مجاناً من خلال النقر على الرابط التالي: منصة عيناك.