اهمية برامج إدارة المشاريع لنجاح فريقك وتطوير أعمالك
ماذا لو أصبحت عملية إدارة المشاريع تتم بطريقة سريعة دون خسارة الكثير من الوقت في التنظيم والتخطيط وعقد الإجتماعات المرهقة؟ فقط نقوم بتوزيع المهام وإخبار كل فريق بدوره ليبدأ بإنجازه مباشرة!
قد يبدو الأمر أشبه بالمستحيل ولكن في الواقع يمكن لكافة الشركات مهما كان حجمها أو مجال عملها إنجاز مهامها بكل سهولة بإستخدام برامج إدارة المشاريع، حيث أكدت إحصائية حديثة أن
70% من المشاريع عالية الأداء تم إنشاؤها بإستخدام إحدى برامج إدارة المشروعات.
و على الرغم من هذا إلا أن هناك العديد من الشركات التي ما زالت تغفل أهمية برامج إدارة المشاريع وتدير موظفيها بإستخدام الطرق التقليدية وتتساءل عما تقدمه هذه البرامج لفريق عملها؟
7 مزايا رائعة تقدمها منصة عيناك لفريقك
فريق العمل هو العمود الفقري للشركة، ولتحصل على فريق قوي عليك أن تجعل مهام العمل أكثر سهولة ومرونة بإستخدام برامج إدارة المشاريع و التي تمنح فريقك المزايا التالية:
1. وقت أطول
أثمن ما يملكه فريق العمل هو الوقت، فكلما قل الوقت المستخدم لإنجاز مشروع معين سيصبح من السهل البدء في مشروع آخر، وهذا هو بالفعل ما تقدمه برامج إدارة المشاريع لمستخدميها.
لن تضطر بعد اليوم للتنقل بين برامج الهاتف ونوافذ المتصفح لإتمام العمل، ولن تخسر المزيد من الوقت لعقد الإجتماعات الطويلة والمتكررة لتوزيع مهام الموظفين وإخبارهم بالمواعيد النهائية، يمكن فعل كل هذا بضغطة زر واحدة بإستخدام إحدى برامج إدارة المشاريع.
2. مجهود أقل
يساعد إنجاز العمل خلال وقت اسرع على إيجاد أوقات متكررة للراحة، مما يعمل على التخفيف من التوتر وتقوية إتصالات الفريق وبالطبع سيؤدي كل هذا إلى زيادة الإنتاجية وتحقيق النجاح.
3. إكتشاف الأخطاء والبدء بمعالجتها
تسعى كافة الشركات إلى إيجاد طرق لتحسين أخطاء العمل، وقد تكون هذه الأخطاء عبارة عن بطئ في تقدم العمل أو تعثر بعض الموظفين خلال القيام بأدوارهم أو غيرها من أخطاء العمل التي يصعب إكتشافها.
ولكن عند إستخدام فريق العمل لبرامج إدارة المشاريع سيصبح من السهل إسكتشاف الأخطاء بشكل فوري، من خلال النظر إلى التقارير التفصيلية التي تراقب أداء الموظفين وتتابع سير العمل.
4. تواصل أقوى
مشاكل الإتصال كثيرة وقد تكون مكلفة في كثير من الأحيان، وتجاهلها يجعل عملية إنجاز المهام صعبة وبحاجة إلى وقت أطول، ولكن عند إستخدام برنامج إدارة المشاريع ستصبح كافة مدخلات المشروع في مكان واحد، يصل إليها أعضاء الفريق بسهولة وقتما شاءوا. وكل عضو من أعضاء الفريق يمكنه:
• إجراء محادثات فورية وإرسال الصور ومقاطع الفيديو.
• إدارة الملفات وإرسالها إلى فريق العمل.
• كتابة تعليقات أسفل مهام المشاريع.
• مشاركة منشورات تحفيزية.
5. إنتاجية أعلى
بإستخدام برنامج إدارة المشاريع سيتم تنظيم العمل بشكل فعال، وسيفهم كل عضو من أعضاء الفريق دوره بكل بوضوح ويبدأ بإنجاز كافة مهامه في فترة زمنية أقصر، وبالتالي ستزداد إنتاجية العمل.
6. رفع الروح المعنوية
أداء العمل بشكل فعال وزيادة تحقيق النجاحات المستمرة سيزيد من ثقة فريق العمل، ويتوجب على صاحب العمل الحفاظ على الحماس في العمل من خلال تحفيز الموظفين وتقدير جهودهم ومكافأتهم.
7. أدوار عمل واضحة
عدم معرفة كل عضو من أعضاء الفريق لدوره أمر مرهق للغاية، فعلى سبيل المثال في حال رغبة الشركة بإصدار تطبيق ما، فمن هو الشخص المسؤول عن تصميم الواجهات هل هو المصمم أم مختص UX؟ هنا تأتي أهمية برامج إدارة المشاريع، فهي تساعد على توضيح المهام وتساعد فريق العمل على التعاون، وسيصبح من السهل ايضاً تقييم الموظفين ورصد أخطاء العمل فور حدوثها.
جرب عيناك مجاناً:
يمكنك الحصول على كافة المزايا السابقة وأكثر وإختبار آلية عمل منصة عيناك لإدارة المشاريع لمدة شهر مجاناً، بعد الإنتقال إلى الرابط التالي:
إنشاء حساب عيناك.